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企业法律顾问--不仅为官司而存在
发布时间:2012.03.21 

提到企业法律顾问,人们往往简单地认为只为企业打官司而存在,其实不然,企业法律顾问更大的作用是为企业规避风险,最大限度地避免风险。企业面对内忧外患应当如何更好地生存?作为企业和管理者,如何应用好法律为自己谋得利益?作为律师又怎样才能完成好作为法律顾问的使命?

☆“企业法律风险评估与防控”,最大程度的帮助企业降低外部法律风险

  外部法律风险是由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。企业在经营过程中,企业家要有强烈的法律意识和风险意识,充分认识到法律是一种管理资源,法律风险可防可控。

  实事求是的讲,很多企业在经营过程中并不规范,表现为公司违反相关法律法规,侵犯第三方合法权益,未履行或不当履行合同义务,未采取有效措施以获得、保护或行使其合法权益等。如果不能及时发现和妥善处理这些问题,后果就是带来直接或间接的经济损失,甚至于带来灭顶之灾。

  目前我们专业服务的项目名称是“企业法律风险评估与防控”。我们这个团队,主要是对目标企业特别是对我们的顾问单位,进行“法律诊断”或者说是“法律体检”,针对企业各业务流程和运营方案进行综合风险评估和诊断,形成事前预防、事中控制、事后救济一体化的全过程控制的综合体系。针对企业对外经济活动、合同管理、重大诉讼等行为,设置了相关专题讲座,为企业管理人员进行培训。比如就合同管理这个专题来讲,主要包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核。团队成员对以上内容均作了详细讲解、说明和提示,帮助企业完善合同业务流程,最大程度的帮助企业降低外部法律风险。

  ☆企业内乱,维权困难

  企业内部风险,是指企业内部管理、经营行为、经营决策等因素引发的法律风险。现在企业内部矛盾重重纠纷也越来越多,导致企业竞争力不断下降,发展停滞。在我处理的大量企业内部纠纷案件中,涉及出资纠纷、公司控制权纠纷、股权转让纠纷、隐名投资人和显名投资人纠纷。

  我这有一个案例:A由于某些原因把公司变更登记到自己父亲、母亲名下,十年来一直是由A自己实际经营,父亲突然病逝,A的三个弟弟妹妹要求继承父亲遗产,A主张公司是自己的,只是借父亲之名经营。我接受委托后,通过律师团队会诊,查阅公司资料,集体研究最终确定了应对方案,虽然保护了A的权益,但过程却是非常复杂。

  ☆利用好法律,防止内乱

  要想避免内部投资人和股东内乱,第一要严格依法办事。投资人和股东严格按照法律规定,尤其是按照《公司法》进行投资、内部管理,内部纠纷将会减少。

  第二制定适合公司的章程。在这一点上我要强调一下章程对公司的重要性,公司章程是公司法授权公司股东自由约定公司内部关系的法律文件。章程是“公司自己的宪法,是公司内部的自治法。”因此公司应根据实际情况,设计适合自己的章程,防止纠纷的发生。我的团队现在为很多公司提供个性化章程设计,根据投资人和股东的要求,在公司法允许的范围内,自由约定章程的具体内容,取得了非常好的效果。

  第三签订合法有效的入股协议、出资协议或者合作协议,保障权利义务的实现。但是,如果这个协议的内容与章程的内容或者法律的内容发生不一致,纠纷就会出现。如果协议内容违反了章程和法律,协议也会无效。这样一来,最重视的协议就成了一纸空文。

  在律师专业团队的指导下,制定投资或合伙的法律文件,充分发挥法律给予的自治权,防患于未然,避免内部纠纷是十分有必要的。

  ☆律师介入,制定合理的避债方案

  每个企业都希望能够发展壮大长盛不衰,但是优胜劣汰一直存在,而且近年来由于金融危机、用工荒、成本增加等原因导致企业背负债务也是很正常的现象。但是如果债务负担太重,则会影响企业的发展,特别是有些企业,生产技术和生产能力、市场前景都很好,但是由于担保债务的困扰严重影响了经营者的积极性。一般说来,在企业债务无法偿还的情况下,应该与律师等专业人员对债务结构、债务的合法性及合理性、诉讼时效等问题进行研究,制定出合理的避债方案,使企业摆脱包袱,轻装上阵。也可以委托律师和债权人协商制作有关债务清偿方案,如还款宽限期限、分批偿还、偿还债权比例等。对于债权人来说也能减少损失,避免了公司进入破产程序给债权人、债务人带来的麻烦和给法院带来的诉讼累积。

  ☆企业负责人被以合同诈骗罪追究责任,这是为什么?

  企业在设立、经营过程中,企业的刑事风险也不容小觑,其中也涉及到合同诈骗罪,但是企业不能偿还债务和负责人合同诈骗罪之间并无必然联系。

  刑法列举了合同诈骗罪的五种形式:(1)以虚构单位或者冒用他人的名义签订合同的;(2)以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的。这里所称的票据,主要指能作为担保凭证的金融票据,即汇票、本票和支票等。所谓其他产权证明,包括土地使用权证、房屋所有权证以及能证明动产、不动产的各种有效证明文件;(3)没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的方法,诱骗对方当事人继续签订和履行合同的;(4)收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿的;(5)以其他方法骗取对方当事人财物的。这里所说的其他方法,是指在签订、履行经济合同过程中使用的上述四种方法以外,以经济合同为手段、以骗取合同约定的由对方当事人交付的货物、货款、预付款、或者定金以及其他担保财物为目的的一切手段。如,收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后,无正当理由拒不履行合同又不退还款项,或者没有把款项用作履行合同而无法返还;利用合同骗取财物用于抵偿债务,而没有实际履约;用于进行违法活动;用于挥霍,致使无法返还;等等。行为人只要实施上述一种诈骗行为,便可构成本罪。

  企业不能偿还债务并不构成犯罪。在签订、履行合同过程中,以隐瞒真相或虚构事实的方法,骗取对方财物并且数额较大的行为构成合同诈骗罪,这正是追究负责人的刑事责任的原因。如果企业负责人为了偿还债务而骗取财物的令人感到可惜,从这一方面来讲,聘请法律顾问也是非常必要的。

  ☆企业法律顾问,不仅仅为打官司而存在

  企业法律顾问对企业的发展非常关键,简单的认为企业法律顾问只是为企业打官司是不可取的。企业法律顾问应该是帮助企业避免产生纠纷、尽量降低法律风险的。风险已经不可避免,就以最小的成本和代价来解决。

  对顾问单位进行全面的法律风险诊断,完善企业管理制度,协助企业人事部门建立和健全,进行合同起草和商务谈判,进行商务调查,出具法律文书,帮助企业并购及改制,列席企业重大会议,进行法律培训,参与诉讼、仲裁、债权债务清理及企业重大变更等专项法律事务。

  企业法律顾问应该从方方面面做好防范措施,降低企业外部和内部风险,为企业生产经营保驾护航!

 

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