提到企业法律顾问,人们往往简单地认为只为企业打官司而存在,其实不然,企业法律顾问更大的作用是为企业规避风险,最大限度地避免风险。企业面对内忧外患应当如何更好地生存?作为企业和管理者,如何应用好法律为自己谋得利益?作为律师又怎样才能完成好作为法律顾问的使命?
☆“企业法律风险评估与防控”,最大程度的帮助企业降低外部法律风险外部法律风险是由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。企业在经营过程中,企业家要有强烈的法律意识和风险意识,充分认识到法律是一种管理资源,法律风险可防可控。
实事求是的讲,很多企业在经营过程中并不规范,表现为公司违反相关法律法规,侵犯第三方合法权益,未履行或不当履行合同义务,未采取有效措施以获得、保护或行使其合法权益等。如果不能及时发现和妥善处理这些问题,后果就是带来直接或间接的经济损失,甚至于带来灭顶之灾。
目前我们专业服务的项目名称是“企业法律风险评估与防控”。我们这个团队,主要是对目标企业特别是对我们的顾问单位,进行“法律诊断”或者说是“法律体检”,针对企业各业务流程和运营方案进行综合风险评估和诊断,形成事前预防、事中控制、事后救济一体化的全过程控制的综合体系。针对企业对外经济活动、合同管理、重大诉讼等行为,设置了相关专题讲座,为企业管理人员进行培训。比如就合同管理这个专题来讲,主要包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核。团队成员对以上内容均作了详细讲解、说明和提示,帮助企业完善合同业务流程,最大程度的帮助企业降低外部法律风险。
☆企业内乱,维权困难
企业内部风险,是指企业内部管理、经营行为、经营决策等因素引发的法律风险。现在企业内部矛盾重重纠纷也越来越多,导致企业竞争力不断下降,发展停滞。在我处理的大量企业内部纠纷案件中,涉及出资纠纷、公司控制权纠纷、股权转让纠纷、隐名投资人和显名投资人纠纷。
我这有一个案例:A由于某些原因把公司变更登记到自己父亲、母亲名下,十年来一直是由A自己实际经营,父亲突然病逝,A的三个弟弟妹妹要求继承父亲遗产,A主张公司是自己的,只是借父亲之名经营。我接受委托后,通过律师团队会诊,查阅公司资料,集体研究最终确定了应对方案,虽然保护了A的权益,但过程却是非常复杂。
☆利用好法律,防止内乱
要想避免内部投资人和股东内乱,第一要严格依法办事。投资人和股东严格按照法律规定,尤其是按照《公司法》进行投资、内部管理,内部纠纷将会减少。
第二制定适合公司的章程。在这一点上我要强调一下章程对公司的重要性,公司章程是公司法授权公司股东自由约定公司内部关系的法律文件。章程是“公司自己的宪法,是公司内部的自治法。”因此公司应根据实际情况,设计适合自己的章程,防止纠纷的发生。我的团队现在为很多公司提供个性化章程设计,根据投资人和股东的要求,在公司法允许的范围内,自由约定章程的具体内容,取得了非常好的效果。
第三签订合法有效的入股协议、出资协议或者合作协议,保障权利义务的实现。但是,如果这个协议的内容与章程的内容或者法律的内容发生不一致,纠纷就会出现。如果协议内容违反了章程和法律,协议也会无效。这样一来,最重视的协议就成了一纸空文。
在律师专业团队的指导下,制定投资或合伙的法律文件,充分发挥法律给予的自治权,防患于未然,避免内部纠纷是十分有必要的。
☆律师介入,制定合理的避债方案
每个企业都希望能够发展壮大长盛不衰,但是优胜劣汰一直存在,而且近年来由于金融危机、用工荒、成本增加等原因导致企业背负债务也是很正常的现象。但是如果债务负担太重,则会影响企业的发展,特别是有些企业,生产技术和生产能力、市场前景都很好,但是由于担保债务的困扰严重影响了经营者的积极性。一般说来,在企业债务无法偿还的情况下,应该与律师等专业人员对债务结构、债务的合法性及合理性、诉讼时效等问题进行研究,制定出合理的避债方案,使企业摆脱包袱,轻装上阵。也可以委托律师和债权人协商制作有关债务清偿方案,如还款宽限期限、分批偿还、偿还债权比例等。对于债权人来说也能减少损失,避免了公司进入破产程序给债权人、债务人带来的麻烦和给法院带来的诉讼累积。
☆企业负责人被以合同诈骗罪追究责任,这是为什么?
企业在设立、经营过程中,企业的刑事风险也不容小觑,其中也涉及到合同诈骗罪,但是企业不能偿还债务和负责人合同诈骗罪之间并无必然联系。
刑法列举了合同诈骗罪的五种形式:(1)以虚构单位或者冒用他人的名义签订合同的;(2)以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的。这里所称的票据,主要指能作为担保凭证的金融票据,即汇票、本票和支票等。所谓其他产权证明,包括土地使用权证、房屋所有权证以及能证明动产、不动产的各种有效证明文件;(3)没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的方法,诱骗对方当事人继续签订和履行合同的;(4)收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿的;(5)以其他方法骗取对方当事人财物的。这里所说的其他方法,是指在签订、履行经济合同过程中使用的上述四种方法以外,以经济合同为手段、以骗取合同约定的由对方当事人交付的货物、货款、预付款、或者定金以及其他担保财物为目的的一切手段。如,收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后,无正当理由拒不履行合同又不退还款项,或者没有把款项用作履行合同而无法返还;利用合同骗取财物用于抵偿债务,而没有实际履约;用于进行违法活动;用于挥霍,致使无法返还;等等。行为人只要实施上述一种诈骗行为,便可构成本罪。
企业不能偿还债务并不构成犯罪。在签订、履行合同过程中,以隐瞒真相或虚构事实的方法,骗取对方财物并且数额较大的行为构成合同诈骗罪,这正是追究负责人的刑事责任的原因。如果企业负责人为了偿还债务而骗取财物的令人感到可惜,从这一方面来讲,聘请法律顾问也是非常必要的。
☆企业法律顾问,不仅仅为打官司而存在
企业法律顾问对企业的发展非常关键,简单的认为企业法律顾问只是为企业打官司是不可取的。企业法律顾问应该是帮助企业避免产生纠纷、尽量降低法律风险的。风险已经不可避免,就以最小的成本和代价来解决。
对顾问单位进行全面的法律风险诊断,完善企业管理制度,协助企业人事部门建立和健全,进行合同起草和商务谈判,进行商务调查,出具法律文书,帮助企业并购及改制,列席企业重大会议,进行法律培训,参与诉讼、仲裁、债权债务清理及企业重大变更等专项法律事务。
企业法律顾问应该从方方面面做好防范措施,降低企业外部和内部风险,为企业生产经营保驾护航!